Vertrouwelijkheid die uw beroepsgeheim waardig is.
Cliëntdossiers, notariële akten en juridische correspondentie horen niet thuis bij een Amerikaanse cloudpartij. Verulon bouwt en host juridische software uitsluitend onder Nederlandse jurisdictie.
Wat wij borgen
Vertrouwelijkheid als technisch fundament, niet als beleidsdocument
Notariële bewaarplicht
Notariële dossiers kennen wettelijke bewaartermijnen die kunnen oplopen tot tientallen jaren. Wij bouwen dossierbeheer met geautomatiseerde, auditeerbare bewaartermijnen en versleutelde archivering.
Geheimhoudingsplicht advocatuur
Cliëntdossiers en correspondentie blijven binnen een gesloten, Nederlandse infrastructuur — zonder dat een Amerikaanse cloudpartij ooit inzage kan claimen onder de Cloud Act.
Hoog-risico gegevensverwerking
Identiteitsgegevens, financiële informatie en soms bijzondere persoonsgegevens vereisen een DPIA. Wij leveren de technische onderbouwing die uw functionaris gegevensbescherming nodig heeft.
Cloud Act-risico
Uw beroepsgeheim stopt niet bij de landsgrens van uw cloudpartij.
Amerikaanse cloudaanbieders zoals Microsoft en Google vallen onder de US Cloud Act — die extraterritoriaal werkt, ongeacht waar de data fysiek staat. Voor advocaten en notarissen met een wettelijke geheimhoudingsplicht is dit een risico dat zich niet laat wegcontracteren.
100% Nederlandse jurisdictie
Geen Amerikaanse moedermaatschappij, geen extraterritoriale claim mogelijk.
Dossierbeveiliging per cliënt
Strikte toegangscontrole en encryptie per dossier, met volledige audit-logging.
Automatische bewaartermijnen
Archivering en verwijdering conform wettelijke termijnen per documenttype.
Veelgestelde vragen over IT voor de juridische sector
Is data-soevereiniteit relevant voor het notariaat?
Ja, en in verhoogde mate. Notariële dossiers bevatten identiteitsgegevens, financiële informatie en juridisch gevoelige data met een wettelijke bewaarplicht van soms tientallen jaren. De KNB en de Wet op het notarisambt stellen strenge eisen aan vertrouwelijkheid en dossierbeheer. Verulon host notariële systemen uitsluitend onder Nederlandse jurisdictie, zonder buitenlandse sub-verwerkers die toegang tot deze dossiers zouden kunnen claimen.
Hoe blijft cliëntvertrouwelijkheid gewaarborgd in de cloud?
Door infrastructuur te kiezen die volledig onder Nederlands recht valt, zonder Amerikaanse moedermaatschappij. Aanvullend werken wij met end-to-end encryptie, strikte toegangscontrole per dossier en volledige audit-logging, zodat u kunt aantonen wie wanneer bij welk cliëntdossier is geweest.
Is Microsoft 365 toegestaan voor advocatenkantoren onder de AVG?
Juridisch is dit omstreden. Microsoft valt onder Amerikaanse jurisdictie, wat betekent dat Amerikaanse autoriteiten in theorie toegang kunnen eisen tot data — ook wanneer deze in een Europees datacenter staat. Voor gegevens die onder het beroepsgeheim vallen, adviseren wij een Nederlandse sovereign-oplossing zonder deze blootstelling.
Wat zijn de bewaartermijnen voor notariële dossiers?
Deze verschillen per aktetype en worden bepaald door de Wet op het notarisambt en het Centraal Testamentenregister. Sommige akten moeten permanent bewaard blijven. Verulon bouwt dossierbeheer waarin bewaartermijnen per documenttype automatisch worden toegepast en gehandhaafd.
Klaar voor IT die uw beroepsgeheim respecteert?
Plan een gratis intake en ontdek hoe wij uw kantoor helpen bij dossierbeheer dat aan alle vertrouwelijkheidseisen voldoet.
Plan een intake gesprek